Privacy Policy

1. Wie zijn wij
Buddho Leiden is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Contact: [info@buddholeiden.nl].

2. Welke persoonsgegevens we verwerken
Wij verwerken de volgende gegevens van leden, deelnemers en geïnteresseerden:
Naam, adres, telefoonnummer, e-mail
Geboortedatum en geslacht (voor leeftijdsclassificaties)
Betaalgegevens (bank, automatische incasso)
Gezondheids- of medische informatie (indien relevant voor trainingen)
Registratie van aanwezigheid bij lessen of events

3. Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor:
Het beheren van lidmaatschappen en abonnementen
Facturatie en betalingen
Het plannen van lessen en het bijhouden van aanwezigheden
Veiligheid en gezondheidsmonitoring tijdens trainingen
Communicatie over trainingen, evenementen, wijzigingen en aanbiedingen

4. Grondslag voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
Uitvoering van een contract: lidmaatschap, deelname aan lessen
Wettelijke verplichting: administratie, boekhouding
Toestemming: indien gezondheidsinformatie of extra communicaties worden gevraagd
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor interne analyses of communicatie over evenementen

5. Bewaartermijnen
Ledenadministratie en betalingen: maximaal 7 jaar (zoals vereist voor fiscale doeleinden)
Marketingcommunicatie: zolang de ontvanger lid is of toestemming heeft gegeven
Gegevens van niet-leden: maximaal 2 jaar, tenzij toestemming is verlengd

6. Delen van gegevens
Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
Gegevens kunnen worden gedeeld met:
Betaal- of incassobureaus
Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is
Leveranciers voor het leveren van diensten zoals e-mailsoftware

7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onrechtmatige verwerking.

8. Rechten van betrokkenen
Iedereen heeft het recht om:
Inzage te vragen in zijn of haar persoonsgegevens
Correctie of aanvulling van gegevens te vragen
Verwijdering te verzoeken (indien wettelijk toegestaan)
Beperking van verwerking te vragen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Gegevens over te dragen aan een andere organisatie (data portability)
Verzoeken kunnen worden ingediend via: [contactgegevens invoegen].

9. Cookies en tracking
Op onze website gebruiken wij cookies voor:
Functionele doeleinden (website werking, voorkeuren)
Analyses (bijvoorbeeld via Google Analytics)
Marketing (indien toestemming)
Gebruikers kunnen cookies beheren via browserinstellingen of via ons cookie-consentbanner.

10. Wijzigingen privacy policy
Buddho Leiden kan deze privacyverklaring wijzigen. Leden en bezoekers worden hiervan op de hoogte gesteld via de website of e-mail.

11. Vragen of klachten
Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens of het uitoefenen van rechten kan contact worden opgenomen met:
Buddho Leiden Haven 44, 2312 MK Leiden – info@buddholeiden.nl
Indien nodig kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.